Privacyverklaring Budgetcoach Euro-Buddy Versie: 19 september 2025
​
Budgetcoach Euro-Buddy, Dedemsvaartweg 803, 2545 DN Den Haag
E-mail:info@budgetcoacheurobuddy.nl | Telefoon: 06 44504436 | KvK: 53697413
Welkom bij de privacyverklaring van Budgetcoach Euro-Buddy (hierna "BEB"). Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan. Deze verklaring is van toepassing op al onze diensten en op onze website www.budgetcoacheurobuddy.nl.
1. Wie is Budgetcoach Euro-Buddy?
Budgetcoach Euro-Buddy is een eenmanszaak, gevestigd te Den Haag, die diensten aanbiedt op het gebied van budgetcoaching en financiële begeleiding. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij en waarom?
BEB verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (kunnen) verwerken en de doeleinden daarvan:
​
Categorie persoonsgegevens
Doel van de verwerking
Grondslag van de verwerking
Bewaartermijn
Contactgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres)
Voor communicatie, het uitvoeren van de overeenkomst, facturatie en het versturen van nieuwsbrieven (indien u zich hiervoor heeft aangemeld).
Uitvoering van de overeenkomst, gerechtvaardigd belang (communicatie), toestemming (nieuwsbrief).
Tot 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht) of intrekking toestemming (nieuwsbrief).
Financiële gegevens (bankrekeningnummer, inkomensgegevens, uitgavenpatronen, schulden, budgetoverzichten)
Voor het uitvoeren van de budgetcoaching en financiële begeleiding, opstellen van budgetplannen en adviezen.
Uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting (indien van toepassing).
Tot 7 jaar na beëindiging van de overeenkomst (fiscale bewaarplicht).
Identificatiegegevens (geboortedatum, BSN, kopie identiteitsbewijs)
Indien noodzakelijk voor wettelijke verplichtingen (bijv. in het kader van schuldhulpverlening of anti-witwaswetgeving) of voor verificatie van identiteit.
Wettelijke verplichting, uitvoering van de overeenkomst.
Conform wettelijke bewaartermijnen.
Overige persoonsgegevens (bijv. gezondheidsgegevens, indien relevant voor de coaching en met uw expliciete toestemming)
Voor een optimale en persoonlijke begeleiding.
Expliciete toestemming.
Zolang als noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst, tenzij u uw toestemming intrekt.
Websitebezoek (IP-adres, browserinformatie, bezoekgedrag)
Voor het analyseren van websiteverkeer, optimalisatie van de website en marketingdoeleinden.
Gerechtvaardigd belang (website-optimalisatie), toestemming (cookies).
Conform cookiebeleid (max. 2 jaar voor analytische cookies).
Wij verzamelen geen persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van ouders of voogd.
​
3. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
BEB bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen, zoals ook aangegeven in de tabel hierboven:
• Fiscale bewaarplicht: Gegevens die relevant zijn voor de belastingdienst (zoals facturen en financiële gegevens) bewaren wij 7 jaar.
• Overeenkomst: Gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst bewaren wij zolang de overeenkomst loopt en tot maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.
• Toestemming: Gegevens die wij verwerken op basis van uw toestemming bewaren wij totdat u uw toestemming intrekt.
4. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?
BEB verkoopt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. BEB blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Voorbeelden van derden met wie wij gegevens kunnen delen:
• Boekhouder/Accountant: Voor de financiële administratie.
• IT-dienstverleners: Voor hosting van de website en systemen.
• Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht (bijv. Belastingdienst, gemeentelijke schuldhulpverlening).
5. Cookies of vergelijkbare technieken
BEB gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. BEB gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
6. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
• Recht op inzage: U heeft het recht om te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op verwijdering (recht op vergetelheid): U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Recht op bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en
machine leesbare vorm te ontvangen en/of over te dragen aan een andere organisatie.
• Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze
toestemming te allen tijde in te trekken.
U kunt een verzoek tot uitoefening van één van deze rechten Schriftelijk indienen via info@budgetcoacheurobuddy.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
BEB neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@budgetcoacheurobuddy.nl.
8. Klachten
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop BEB met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen via info@budgetcoacheurobuddy.nl. Wij zullen uw klacht zo spoedig mogelijk behandelen. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
BEB behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. De meest recente versie zal altijd op onze website beschikbaar zijn.